מדיניות פרטיות זו מסבירה כיצד Ovad ("המערכת", "אנחנו") אוסף, משתמש ושומר מידע, לרבות מידע המתקבל מחשבון Google של המשתמש.
כדי לבצע את תפקידו כעובד אדמיניסטרטיבי, Ovad מתחבר לחשבון Google של בעל העסק ומקבל גישה ל:
Gmail — קריאת הודעות דוא״ל רלוונטיות, לצורך זיהוי מסמכים עסקיים, לקוחות, ספקים ותכתובות הקשורות לניהול העסק.
Google Drive — קריאה ושמירה של מסמכים עסקיים (כגון חשבוניות, קבלות, הצעות מחיר), לצורך ארגון וניהול המידע העסקי במבנה תיקיות מסודר.
המידע המתקבל מ-Gmail ומ-Drive משמש אך ורק לצורך:
המידע נשמר במערכות מאובטחות, בהתאם להרשאות שניתנו על ידי בעל העסק בלבד.
בעל העסק רשאי בכל עת:
Ovad פועל רק במסגרת ההרשאות המינימליות הנדרשות לביצוע תפקידו, ואינו מבקש גישה למידע שאינו נחוץ. פעולות כספיות או בלתי הפיכות מחייבות תמיד אישור מפורש של בעל העסק לפני ביצוען.
לשאלות בנוגע למדיניות פרטיות זו: info@ovad-ai.co.il